各有关学院、各毕业研究生：
根据学校工作安排，现将2018届毕业研究生办理档案和学生证相关事宜通知如下：一、毕业档案整理要求及时间安排
1、按《学位（毕业）材料清单》清点和整理研究生毕业材料，确认各种材料齐全，内容填写完整、正确，照片、盖章（学院公章）和签字没有遗漏。《毕业研究生登记表》和《学位申请书》中的学校的意见及日期由学院填写（日期按研究生院要求填写）。
学院负责人在新档案袋和档案盒正面中间位置写上研究生的学号、姓名和专业，按《学位（毕业）材料清单》上的要求，将材料分别装入新档案袋和档案盒（注意档案袋和档案盒材料的区别，新档案袋中的材料为毕业生人事档案材料，档案盒中的材料为学校存档材料）。
2、将毕业研究生在校期间所获荣誉的申报表（一式两份）分别装入新档案袋和档案盒，将研究生入学档案（一式一份）装入新档案袋。全部装好后，将新档案袋按学号顺序排好后交研究生院学位办审核，合格后送至研究生院思政科。
3、在职研究生的档案袋、《非学历研究生离校手续单》、各类研究生的《学位授予数据表》留研究生院学位办。
4、推迟毕业研究生入学档案不再装入新档案袋，但和毕业生档案一同排序。
5、党组织材料装档要求以组织部通知为准。
6、整理档案时间另行通知，请关注研究生院网站。
二、2018届毕业研究生办理档案邮寄要求
2018届毕业研究生档案由学校于6月底按照报到证地址统一安排EMS进行邮寄，暂不接受学生自提，具体邮寄情况请关注研究生院网站，自行办理报到证需自提档案的学生请与暑假开学后办理。
1、非定向毕业研究生档案凭报到证办理档案邮寄；
2、已被录取为博士的研究生凭调档函办理档案邮寄,需将调档函原件和三方协议交给相关负责人，各学院汇总完毕后交至研究生院思政科；
3、已签署定向协议的研究生凭定向协议书中原单位开具的调档函办理档案邮寄；
4、硕师计划研究生凭报到证（或调档函），经研究生院审核原工作单位后办理档案邮寄；
5、取消定向协议的研究生先到研究生院113室杨全喜老师处备案，备案后凭借报到证办理档案邮寄。
办理档案邮寄的研究生需认真填写附件1《2018届毕业研究生档案邮寄清单》，按照报到证抬头、博士调档函地址或签署定向协议书中的单位写清邮寄地址、接收人、邮政编码和联系电话。
三、研究生证注销及火车票半价证明办理
1、6月11日全天，以学院为单位到研究生院思政科办理毕业研究生证注销及火车票半价证明。
2、学院办理毕业研究生证注销需提供《研究生证注销清单》（见附件2），并加盖学院公章后到研究生院注销研究生证，同时提供《研究生证注销导入样表》（见附件3，仅需提供电子版），办理电子注销手续。
3、《毕业生火车票半价证明》（见附件4）以学院为单位统一进行办理，证明需夹在本人研究生证原件中，以便核对乘车区间。
联系电话：3329236
最后，衷心祝愿同学们一路顺风、学业有成、工作顺心、前程似锦！
研究生院 党委研究生工作部
2018年6月8日