校内各单位：
为进一步规范学校电子邮箱的使用与管理，切实保障校园数据信息安全，按照国家相关法律法规和上级文件要求，结合我校实际情况，现就加强学校电子邮箱的使用与管理有关要求通知如下：
一、严格规范使用学校电子邮箱
1.各单位在网站与信息系统平台发布信息提供联系方式，师生在公务联系、学术交流及内部资料传输时，须统一使用域名为htu.edu.cn的学校电子邮箱。校园网主页点击“必威体育app官方”可进入学校电子邮箱登录界面。
2.使用网易、腾讯、新浪等互联网服务商邮箱作为办公邮箱的单位，请及时申请更换为学校电子邮箱，并清除原互联网邮箱内存储的办公文件。校园网主页“一网通办”平台搜索“办公邮箱”可线上办理单位办公电子邮箱申请业务。
3.全体师生用户应遵守国家法律法规和学校网络安全相关规定，不得使用学校电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息，不得将工作邮件转发至私人邮箱或境外邮箱，不得将本人账号转借他人或借用他人账号。定期清理邮箱内容，对重要的邮件及时下载备份，删除不必要的邮件，减少信息泄露风险。
4.如发生邮箱安全事件，务必保留问题邮件原件，并及时向信息化建设与管理办公室报告。
二、认真落实网络安全主体责任
1.坚持“谁主管谁负责、谁使用谁负责”原则，高度重视学校电子邮箱的安全防护，严格落实网络安全责任制，指定专人负责本单位办公邮箱的申请备案与管理维护工作。
2.加强师生教育培训，遵守国家法律法规和学校相关文件要求，规范邮箱使用与管理，提升安全使用意识与技能。
3.每学期需对本单位及师生的邮箱使用情况进行安全自查与整改，重点排查使用过程中的安全隐患、信息泄露及邮箱盗用等问题。
4.学校为各单位和师生提供校内电子邮箱服务，并为大型活动、评估检查等事项的牵头单位配备专用电子邮箱或云网盘账号。
联系人：梁老师
联系电话：3326143
党委宣传部
信息化建设与管理办公室
2024年12月27日
