各培养单位：
根据校历和研究生工作安排，寒假时间是2025年1月13日-2月13日，为确保我校研究生度过一个安全有序、欢乐祥和的假期，现就2024-2025学年寒假期间研究生安全教育管理工作通知如下：
一、研究生寒假安全教育工作
各培养单位要做好研究生寒假安全教育，召开2025年寒假研究生安全教育主题班会。
1.各学院（部）需根据《研究生假期安全教育纲要》（附件1），结合学院实际情况，对研究生进行全覆盖安全教育。
2.为进一步加强研究生消防安全教育，宣传普及消防安全教育，组织观看 2024 年度全省优秀消防安全教育课。请安排助管携带U盘来研究生院113办公室拷贝课程。
3.加强校纪校规教育。各培养单位要加强法纪教育，提高研究生法治意识和规则意识，要求研究生遵守国家法律法规，遵守学校日管理、宿舍、实验室管理等校纪校规，拒绝不文明行为（如酗酒等）。增强研究生爱校荣校意识,教育引导学生树立严于律己的良好自律意识，要养成健康向上、文明有序的学习生活习惯。
4.请于1月13日前，将学院（部）主题班会学习情况以图文形式整理到Word中命名为“XX单位2025年寒假研究生安全教育主题班会”，电子版提交至邮箱hnsdygb@htu.cn。
二、做好放假离校、留校生管理
1．建立研究生离校台账
各培养单位要做好离校管理，准确掌握研究生离校后的目的地、离校方式、具体时间等，实行平安到家报告机制，确保离校研究生底数清、情况明。提醒学生假期期间注意人身安全、交通安全、财产安全、食品安全、消防安全、网络安全等。科学合理安排假期时间，寒假结束后及时返校注册。
2．做好研究生留校审批工作
寒假期间，研究生原则上须按要求离校返家，确有学业、学术会议等需求留宿的，按照“谁同意谁负责”的原则，各培养单位应认真审查研究生申请留校原因、留校时间等（申请流程为学生申请、导师同意、家长知情、辅导员审核、培养单位批准），并按要求统一填报《XX单位2025年寒假申请留校研究生信息汇总表》（附件2），经主管领导签字同意并加盖单位行政公章后报党委研工部、研究生院备案。Excel电子版提交至邮箱hnsdygb@htu.cn,各单位邮件名称命名为“XX单位2025年寒假留校研究生信息汇总表”，报送日期截至2025年1月13日，逾期不予受理。留校研究生应严格遵守学校各项规章制度。
三、做好寒假研究生管理服务工作
1. 导师和学院辅导员要切实关心并做好留校研究生的生活、科研、安全等工作，做好日常提醒和重要节点的督促检查；要重点关注因考试、论文发表、导学矛盾等因素对研究生心理带来的困扰，加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀。
2. 各单位要高度重视和切实加强对留校研究生的日常管理工作，对留校研究生要做到人数清、情况明，及时了解和掌握留校研究生的学习、生活、思想等动态。要加强留校不留宿（校外居住）研究生的情况掌握和安全教育。各学院要主动了解留校研究生的返乡安排，对研究生留校期间的学习生活做出科学安排，指导研究生尽早完成科研任务，早日离校返家与家人欢聚佳节。
3. 各学院（部）要深入研究生宿舍，主动关心留宿研究生的学习生活，倾听他们的实际需求；对特殊群体研究生要强化心理帮扶，提供暖心关怀。
4.从1月21日起，确有春节期间不返乡在校留宿研究生的学院要制定《XX学院2025年寒假留校研究生教育管理工作方案》，工作预案需包含春节期间留校研究生基本情况及学院任务分工，学院负责做好春节期间留校研究生温暖保障和人文关怀等。
四、相关要求
1. 各学院（部）要高度重视寒假期间研究生安全教育管理工作，充分考虑影响安全稳定的各种风险和因素，从学院（部）、辅导员、导师等多个层面做细做实安全教育；要切实增强责任感使命感，保持高度敏锐性与洞察力。
2. 各学院（部）要认真落实安全稳定工作信息报告制度，准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在寒假期间的动态。如遇突发事件，需第一时间报党委研究生工作部，并配合相关部门妥善处置。
附件2：XX学院2025年寒假申请留校研究生信息汇总表.xlsx
党委研究生工作部 研究生院
2025年1月8日
