参照省赛和国赛标准，我校拟定于3月30日举行“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛终审决赛，现将有关事项通知如下。
一、材料提交
3月25日下午18:00点前提交用于制作入围作品展板的相关材料电子版（见附件）、作品修改完善后的申报书纸质版材料（学院团委书记签字并加盖院团委公章）和作品支撑材料（已发表的论文复印件、专利书、设计图、模型图等）一式五份报送至电子与电气工程学院团委办公室（物理北楼B114办公室）,电子版材料发送至邮箱：2080893745@qq.com。
二、参加人员
1. 代表队。以学院为单位组成代表队，代表队领队由学院团委书记担任，负责联络参赛队员、安排布展等参赛事宜。每件参赛作品可指派1名指导教师和不超过4名学生参赛。
2. 观摩团。各学院均可组织团学干部、专业教师、学生骨干等组成观摩团参加决赛开放观摩日活动。
三、作品展示准备
入围决赛的参赛团队均需参加作品展示。大赛组委会为每支参赛团队统一制作宣传海报样板，其它展示材料和物品由团队结合项目特点自行设计制作，请按照决赛日程安排（待定）以学院为单位在指定时间到指定地点布展，并提交答辩用PPT或视频（3月29日中午12:00之前务必定稿）。项目展示时，允许参赛团队携带必要的文字、图片、作品实物、样品等任何可用于辅助说明的材料。
四、布展相关工作安排
1.布展时，请各学院领队组织本学院参赛选手（须佩戴选手证，会提前下发）进场到指定区域布展，摆放作品展架，并调试相关设备。
2. 各学院可指导学生撰写和制作参赛作品的宣传材料，内容可包括：项目背景、作品介绍、创新之处、社会价值等，宣传材料的规格形式不限。
五、终审展评工作要求
根据有关规定，参加终审决赛的作品需展示并接受专家质询、问辩。
1.所有参赛作品将在指定地点（拟定于西校区球类馆）。按照申报作品类型分区域进行布展。
2.所有参赛作品由专家在展示现场进行问辩。
3.所有参赛作品采取秘密答辩的形式进行，答辩团队一律使用PPT演示文稿进行展示，工作人员提供投影设备及笔记本电脑，各团队在3月29日上午12:00前统一录入所在场次的PPT展示文稿，进行试播，并抽签决定答辩顺序（抽签时间另行通知），文档命名格式为“答辩序号+作品名称”。鼓励参赛团队携带必要的文字、图片、产品样品等任何可用于辅助说明的器材、资料。
4．答辩限时8分钟，分为团队陈述（5分钟）、自由问答（3分钟）两个阶段，陈述环节还剩30秒时，计时人员会举牌提示，提前结束者不扣分，超时扣分；
5．答辩需由参赛团队独立完成，答辩时各队领队、指导教师不得以任何形式向参赛选手进行提示或帮助；
6.评审团对作品进行现场评分，评委评审时可自由讨论，需独立填写评分表，评委所给成绩的平均值将作为团队答辩的最终成绩。答辩结束时，由评委对答辩作品进行点评。
联系人： 孙 晓 联系电话：0373-3329077
黄博琛 联系电话：18637371858
附件：
2019年“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛终审决赛作品海报素材模板.docx
2019年“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛
2019年3月22日
