招生就业处：关于做好接收2015级新生（含专升本）档案的通知

发布时间：2015-12-02 浏览次数:203

各学工办及新生辅导员：

学生档案是记录和反映学生身份、经历与在校表现情况等的重要原始材料。根据工作安排，定于12月8日--16日接收2015年新生（含专升本）档案，现将有关工作安排如下：

一、交接档案材料时间在12月8日--16日之间,详情见附件1。各专业辅导员可根据自己所带专业情况和工作情况与招生就业处提前预约。联系电话3664100，赵巧利吕利敏；

二、辅导员需将档案按学号顺序排序，同时提供纸质的学生档案名单和2015级新生档案材料接收情况登记表，见附件2和附件3；

三、有关要求

1、普通本科新生档案材料：(1)高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；(2)本科档案材料：新生入学体检表；

2、专升本新生档案材料：(1)高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；(2)专科档案材料：专科毕业登记表、学籍表、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及专升本报名推荐表等；(3)本科档案材料：新生入学体检表；

3、档案名单以学工部按专业、学号顺序提供的新生名单为准，按照学号从小到大排列，具体格式见附件2；

4、由辅导员统一把新生档案送至档案室（小店校区在向真楼B222房间，师大校区在新联楼511房间）,不接受学生个人所送档案；

5、接收档案必须由新生辅导员、档案管理人员共同在场接收；

6、转学学生除提供由转出学校提供的学籍档案外，须同时提供学工部出具的学籍变更通知单；

7、其他特殊情况必须在“档案名单备注栏”中注明；

8、新生档案分专业、按学号顺序排列。用黑色笔在档案袋封面右上方注明在《Betway官方客服新联学院2015级****专业档案名单》中的序号。

9、档案袋填写说明：档案袋封面用黑色签字笔填写姓名、性别、档案号（即学号）、籍贯（具体到区或者县，如“河南省洛阳市涧西区”或者“河南省洛阳市伊川县”）和民族，其他信息不需要填写。

招生就业处

2015年11月30日