1.此项工作由档案室负责；
2.单位分党委或党总支指派查阅、借用人（必须是中共党员），填写《查阅、借用人事档案审批表》，分党委或总支书记签字并加盖公章；
3.档案室审核，履行查阅、借用手续；
4.查阅人事档案，可直接办理查阅手续；借用人事档案需经主管处长签字同意，并在规定时间内归还档案；
5.查阅、借用后，对档案材料进行复核，无误后放回原处。