校内各单位：
网络中心始终以支撑广大师生员工的教学、科研、管理、生活为宗旨，为用户提供智能、便捷、安全的使用环境。1月11日企业微信发布4.0版本，企业微信将腾讯企业邮箱、腾讯会议、腾讯文档三大产品融合打通，联合推出全新效率协作能力。此次升级完成后原微信公众号邮件提醒功能将不再支持，微信插件提醒方式设置比较繁琐，建议下载企业微信接收邮件提醒并体验企业微信更多便捷功能。将工作微信和生活微信分开使用，更高效快捷。
河师大企业微信下载地址：
移动端：扫码或在各大应用商店搜索企业微信下载安装
Windows电脑端：https://work.weixin.qq.com/wework_admin/commdownload?platform=win&from=wwindex
Mac电脑端：https://work.weixin.qq.com/wework_admin/commdownload?platform=mac&from=wwindex
下载完成后使用我校邮箱绑定的手机号或者微信授权登录，登录后选择带有认证标志的进入。
登录企业微信即可使用邮箱提醒和其他企业微信功能，其中通讯录中可以便捷查找同事并随时沟通，同时已自动创建部门群聊，也可以随时发起群聊进行跨部门沟通。
下面将详细介绍企业微信主要协作能力。
我校企业邮箱（mail.htu.edu.cn）
提供了更正式、更安全的工作邮件地址，可以方便地收发同事邮件；还支持对收发件人快捷发起群聊，智能分类邮件
与同事更高效协同
每个同事都有企业邮箱地址，可以在统一的通讯录下与任一同事收发邮件，还可以在企业微信内及时收到邮件通知
读邮件时，可以直接向邮件的收发件人一键拉起群聊，快速讨论邮件内容，沟通更方便
写邮件时，@企业内成员，将会同步添加至收件人并在收信时收到提示。还可以将聊天记录、文档等添加至邮件
智能分类
通知邮件自动收入免提醒文件夹，还可以对特定收件地址或文件夹个性化设置提醒，重要信息也不会被淹没
自动分类未读邮件、审批邮件、日程邮件，可以在邮件列表快速筛选，更方便地管理不同类型的邮件
从邮件中发起的日程邀约，还可在日程应用中统一管理，工作安排不遗漏
会议
会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能
发起会议
可在工作台和群聊中快速发起一场会议
预约会议时，支持周期会议及预定会议室
内外开会
可邀请同事、微信客户、上下游一起开会
客户在微信也能收到会议邀请通知，打开腾讯会议或小程序均可参会
会中协作
支持屏幕共享、白板演示、互动批注、分组讨论等会中互动
会中可设置虚拟背景，开启视频美颜
会议录制
主持人可开启会议录制，录制完成后自动生成会议纪要
会议纪要支持搜索关键词，快速定位会议内容
会议管理
主持人可一键全员静音，设置入会权限，还可添加联席主持人协助管理
文档
继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验，还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅
多人在线文档
邀请成员加入文档，多人实时编辑文档、表格和幻灯片
可在文档内 @ 成员快速发起讨论，在文档动态进行评论互动
文档最新动态将实时通知成员，快速定位与我相关
内外协作更畅通
微信用户在微信即可接收文档协作通知，参与互动
和其他功能联动
可将个人或群聊名片插入文档，找人加群更方便
可将聊天记录插入文档，讨论内容在文档中沉淀
可将日程插入文档，成员可直接选择加入会议日程
可将待办插入文档，@ 成员即可完成分配，支持定时提醒
安全管控
灵活设置文档权限范围，可指定成员的编辑、浏览权限
可设置文档访客、自定义水印，防止截图盗用敏感内容
详细记录文档编辑、浏览行为，所有操作有迹可循
日程
提供了高效组织会议和管理公共日历的能力，还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程
组织会议
创建日程时，可查看同事闲忙状态
支持预定音视频会议及会议室
日程开始前，自动提醒日程参与人
可通过日程快速发起群聊，查看会议纪要文档
内外协作
可以邀请同事、微信客户、上下游、其他联系人一起参与日程
在微信上也能收到日程邀约和日程提醒，也可添加到系统日历
收到日程分享后，用户可以主动加入日程，关注后续日程安排
公共日历
管理员可在管理后台创建全员日历，管理日历本可见范围
成员可以创建公共日历，统一安排团队日程，如项目计划、培训讲座等
可以把日历本共享给同事，灵活设置成员权限，成员还可自主订阅公共日历
开放日程
可同步系统日历和添加其他日历帐户，统一查看管理
支持同步日程到其他日历，方便更多场景使用
若之前没有绑定手机号码的邮箱，将出现登录异常，请发送“单位、工号、姓名、手机号、性别”至邮箱cxq@htu.edu.cn。在使用过程中出现其他异常，请联系网络中心柴旭清3329113。
校邮箱系统简介：邮件系统是学校最重要的信息化公共服务系统之一，目前已为教职工全部开通邮箱账户，活跃用户约2500余人。系统每天登录10余万次，接收约3万封邮件。
邮件系统是广大师生员工顺利开展教学、科研、行政管理工作以及文化生活的重要依托。本轮升级将更好满足师生的使用需求，提升校园网络服务能力。
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2022.1.23
