校内各单位：

为进一步规范我校横向科研项目管理，增强诚信履约意识，做好项目公开、验收和结项工作，依据学校最新出台的《Betway官方客服横向科研项目管理办法（修订）》（师大科[2024]6号）（附件1）要求，现开展2024年横向科研项目公开和结项等专项工作，有关要求通知如下：

一、    项目范围

    1.    2019年1月1日至2024年12月31日立项的所有横向科研项目，此类项目在本通知中称为A类项目；

    2.    2019年1月1日之前立项但未在科技处办理结项的所有横向科研项目，此类项目在本通知中称为B类项目。

二、    规范化管理内容

    1.    A类项目

 （1）实行项目负责人科研诚信承诺制。

项目负责人作为第一责任人须签署《Betway官方客服横向科研项目诚信承诺书》（附件2），经本人签字、学院盖章后由学院留存，承诺书扫描件由项目负责人上传到科研服务平台中，并由单位统一报送至科技处。

（2）实施项目过程化管理，加强监督。

各单位按《Betway官方客服横向科研项目管理办法（修订）》（师大科[2024]6号）文件要求对本单位在研横向科研项目进行年度信息内部公开，主要包括项目完成进度、阶段性成果、后续完成计划、项目经费使用明细等内容。

2. A类和B类项目

各单位开展横向科研项目集中结项：

（1）对项目约定终止日期在2024年12月31日之前的项目办理结项；约定终止日期在2024年12月31日之后的项目，如果已完成合同约定的研究工作，也可参加本次结项。

（2）对项目约定终止日期在2024年12月31日之前但未完成合同约定研究工作的项目应提交《Betway官方客服横向科研项目延期申请书》（附件5），延期次数不得超过2次，每次延期时间不得超过1年。合同到期不参加结项、又未提交延期申请的项目将按照学校横向管理办法第二十四条相关规定执行。

三、具体工作流程

1.各单位在科研服务平台（http://ky.htu.edu.cn/  进入方式为：学校主页办事大厅->科研创新服务平台）中，按照《Betway官方客服*****（单位）横向科研项目清单》（附件3）要求导出横向科研项目信息，数据不完善或有误的请补充完整，并提交至科技处。

2. 各单位按照横向项目清单，组织在研项目负责人签署《Betway官方客服横向项目科研承诺书》（附件2），承诺书纸质版由学院留存，扫描件由项目负责人上传至科研服务平台中“文档+”处；同时将A类在研项目的相关信息在本单位内部进行公开，公开信息包括但不限于项目完成进度、阶段性成果、后续完成计划、项目经费使用明细等内容，公示结束后将公开情况说明（可参考附件6）纸质版及扫描件和本单位的科研承诺书扫描件统一报送至科技处备案。

3. 对于完成合同约定研究内容且本次办理结项的横向科研项目，项目负责人填写《Betway官方客服横向项目结项申请书》（附件4）（一式两份，一份学院留存，一份交科技处），在科研服务平台中“结项”处提交盖章版扫描件，纸质版由单位统一提交至科技处。结项材料须包括：《Betway官方客服横向项目结项申请表》（附件4）、合作单位出具的结项证明、结项技术报告、成果简介等。

对于合同到期但未完成合同约定研究内容的横向项目，项目负责人填写《Betway官方客服横向科研项目延期结项申请表》（附件5）（一式两份，一份委托单位留存，一份交科技处），并在科研服务平台中“文档+”处提交扫描件，纸质版由单位统一提交至科技处。

4. 已在科技处备案结项的横向科研项目本次均须在系统中提交相关结项材料。

四、    有关要求

1. 对横向科研项目进行规范化管理是科研项目执行中的重要环节，请各单位高度重视，认真组织，加强过程管理，实行内部公开制度，做好项目执行情况审查及材料审核，做到应结尽结。

2. 请各单位按通知要求完成横向科研项目的信息公开、结项和延期申请工作，并于2025年1月6日前将相关材料（纸质版：附件3-附件6，扫描版：附件2、附件6）报送至科技处，学校将对相关材料进行审核、抽查等。

3. 请项目负责人研读《Betway官方客服横向科研项目管理办法（修订）》关于横向科研项目结项的相关规定，认真做好结项工作。

第二十四条 未能在合同约定期限内完成的项目，项目负责人须与合同委托方协商，签订合同延期或终止协议，并报学校科研管理部门存档备案。合同到期后两年之内无故不办理结项手续的项目由学校进行清理，合同到期后第三年剩余经费由学校统筹使用。

第二十八条 横向项目结题后，结余资金按合同约定办理。没有明确约定的，其项目结余经费视为转化收益，其中20%转入学校科研管理费账户，作为学校的科研管理费；其余80%作为项目收益，奖励给项目组，由项目负责人作为绩效进行分配。

五、    联系方式：

联系人：王  燕

联系电话：3329226

邮    箱：kejichu@htu.edu.cn

地    址：致远楼513

附件：

1. Betway官方客服横向科研项目管理办法（修订）

2.Betway官方客服横向科研项目诚信承诺书

3.Betway官方客服横向科研项目清单

4.Betway官方客服横向科研项目结项申请表

5.横向科研项目延期结项申请表

6.Betway官方客服****（单位）横向科研项目公开情况说明（模板）

科技处

                                                    2024.12.10