办公室岗位职责
发布时间: 2010-06-25　　 　　访问次数: 618

办公室岗位职责

  1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策及学校、学院的各项规章制度；
  2. 负责全院性的组织协调，各科室业务工作的协调、督办；
  3. 负责学院承办的各级各类会议及院办公会、全体职工会议、系主任例会等会议的服务、记录，督促会议决议的落实工作；
  4. 负责与上级有关部门、学校有关部门、兄弟单位、学院内部间的协调工作；
  5. 负责起草学院的总结、计划及各类请示等文秘文件；
  6. 学院印章的保管、使用、登记工作；
  7. 负责对外相关事物联系，做好上级部门及兄弟单位来院等对外对内接待服务工作：处理上级及外来函电，及时上传下达；
  8. 负责全院计划生育工作；
  9. 负责全院固定资产工作；
  10. 车辆的管理、使用、保养、核算工作；
  11. 负责学院经费使用管理工作；
  12. 负责院内安全检查及卫生检查工作；
  13. 负责做好院内信息及有关信息的采集及时上报学院有关部门；
  14. 负责全院后勤管理（办公用品的配发、电话、饮用水管理、报纸、杂志的征订、信函的分发、会议室、仓库的管理、考勤统计汇总、文件资料的管理、归档、文件资料的打印、复印工作等等）；
  15. 负责成人高考评卷、自考评卷工作的各项后勤保障工作；
  16. 随机性临时性工作。

办公室主任岗位职责

  1. 负责院办公室全面工作；
  2. 各类会议的组织、协调；会议记录及决议落实工作；
  3. 院内各科室间的协调及与相关单位的协调和接待工作；
  4. 计生工作；
  5. 负责学院经费使用管理工作；
  6. 印章的管理和使用工作；
  7. 派车工作及车辆管理工作；
  8. 内部各项规章制度、计划、总结的起草工作；
  9. 其他随机性、临时性工作。

管理岗位职责（一）

  1. 固定资产的购置、管理和维护工作
  2. 各种文件、材料的复印、整理、保管和归档
  3. 办公用品的购置发放和保管
  4. 安全保卫、卫生检查、精神文明建设工作
  5. 各类文件、简报、通讯材料的印制和发放
  6. 组织和领导交办的其他工作
  7. 其它随机性、临时性工作

管理岗位职责（二）

  1. 电话费的缴纳及报销工作；
  2. 报纸 . 杂志及包裹邮件的收发工作；
  3. 车辆的维护及保养驾驶工作；
  4. 院办公用品的购置及配发工作；
  5. 各种文件材料的复印工作；
  6. 水票结算工作；
  7. 对内外的接待工作；
  8. 领导交给的其他临时工作。
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院办：0373-3329253 招生科：3328787 学生科：3326181 自考科：3326474 教务科：3326180 培训科：3326176 远程科：3326705

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