在书院党政领导班子统一领导下,做好党政办公室的全面工作和分工会相关工作,具体工作职责如下:
1.做好党政办公室、党委教师工作部(人力资源部、教师中心)、党委保卫部(保卫处、综合治理办公室)、发展规划处、校友与基金工作办公室、科技处、社会科学处、国际合作与交流处(港澳台办公室)、财务处、国有资产与实验室管理处、审计处、基建处、后勤管理处(后勤服务集团)、信息化建设与管理办公室、图书与档案信息中心、学报编辑部、校医院、资产经营有限公司和校工会等部门布置的工作。
2.做好各类来访、学术讲座、咨询专家等接待服务。
3.做好上级文件的领取、收发、传阅、保管工作以及书院文件、材料的管理和上情下达和下情上报工作。
4.书院行政印章的使用管理。
5.协助做好人才引进、日常考勤、年度考核、教师评优评先等人事工作。
6.书院公共物品的采购、发放工作。
7.做好财务报销等工作。
8.负责书院整体安全管理保障工作。
9.做好书院计划总结。
10.做好党政联席会会议记录。
11.做好网站建设等相关工作。
12.创造性开展工作,完成学校和书院领导交办的其他工作。