各学院（部、书院）：
根据学校寒假期间整体工作部署，为了更好服务学生寒假期间科研、实验、学习的需要，结合学生公寓工作实际，现将2024年寒假期间学生住宿相关事宜通知如下：
一、总体安排
1.寒假期间研究生公寓楼全部开放。本科生公寓楼阶段性封楼。
2.本科生公寓楼封楼时间为2024年1月21日18点（寒假放假日起延迟一周）。
3.研究生在寒假期间需要留宿的，要履行审批备案手续。经审批同意留宿的，在原房间住宿；未申请留宿使用的房间，不再提供水电。
二、办理流程
1.申请留宿的硕士生、博士生，需个人提出书面申请，报所在学院（部、书院）审批。申请书由学院（部、书院）留存备案。
2.学院（部、书院）填写留宿学生审批汇总表（附件1），经学院（部、书院）党委（党总支）书记或副书记签字同意并加盖公章后，纸质版一式两份，于2024年1月12日18点前，分别报送党委研工部学生管理科（文渊楼113房间）和后勤管理处学生公寓服务中心（西校区西寓5号楼101房间）备案。电子版发送至邮箱624161@htu.edu.cn。
学生公寓服务中心不受理学生个人申请。
三、注意事项
1.留校住宿的学生要自觉遵守学校的各项规章制度，严格遵守宿舍安全管理相关规定。
2.各学院（部、书院）要利用多种形式，对留宿学生开展寒假安全专题教育。学生留宿期间的安全由各学院（部、书院）负责。
3.本科生学生公寓楼在封楼期间，不提供存放个人物品的服务，请同学们提前安排，妥善保管好个人物品。
4.如有特殊情况，各学院（部、书院）可联系学生公寓服务中心沟通协调。
联系人： 赵老师办公电话：3323676
后勤管理处、后勤服务集团
党委研究生工作部、研究生院
党委学生工作部 学生中心
2024年1月8日