各位同学：
根据学校毕业生相关工作安排，考虑研究生暑期科研、学习需要和本年度宿舍暑假维修改造情况，现就2023级研究生申请提前入住宿舍事宜通知如下：
一、提前入住申请条件需同时满足
1.考入我校的2023级的硕士、博士研究生；
2.本校生源的应届本科、硕士毕业生；
3.因科研实验、学习任务需要；
4.导师同意和家长同意；
5.学生入住期间遵守学校的各项规章制度。
二、入住时间
2023年暑假期间。
三、申请程序
1.学生提出申请。本人自愿原则，填写《Betway官方客服2023级全日制研究生提前住宿申请表》（附件1），纸质版一式一份。
2.导师签署意见。导师根据科研或学习需要，与学生协商一致，并征得学生家长同意，签署意见。建议由导师为学生购买入住期间人身意外伤害保险。
3.学院审核批准。导师签署意见后，辅导员（考入学院的研究生辅导员）对照提前入住条件审查并签署意见，报学院审批（主管领导签字，加盖学院公章）。
4.学院（部）申请通过的提前入住学生，由学院负责学生暑期在校期间教育管理。经学院（部）批准提前入住的2023级新生，请各学院（部）及时纳入研究生在校生信息统计。
5.材料报送
（1）学院（部）审批《Betway官方客服2023级全日制研究生提前住宿申请表》后，各学院（部）留存；
（2）由各学院辅导员汇总《Betway官方客服2023级研究生提前住宿申请汇总表》（附件2），纸质版一式两份，一份报研工部（文渊楼研究生院113办公室），一份报学生公寓中心（西寓5号楼101办公室），电子版发送至邮箱624161@htu.edu.cn。学生公寓服务中心不受理学生个人申请,没有备案确认住宿的房间将不再供电。报送材料截止时间6月30日下午17：00前，截止后不再增补。
四、住宿安排
1.学生公寓中心汇总各学院上报的名单分配宿舍。新宿舍确定前，学生可在原本科、硕士宿舍继续住宿，另行等待研究生宿舍安排通知，并根据楼里情况服从整合安排。
2.提前安排入住的研究生根据划分的住宿区域搬入宿舍。分配至东区的，持通知书到所在楼宇办理入住。西校区13#、14#楼今年暑假安排整体维修，维修期间不能安排研究生入住。在这两栋楼住宿的新生暂时在原本科生宿舍住宿。
3.提前办理住宿的2023级研究生，由导师和所在学院共同做好学生的管理和安全。
4.提前入住的研究生需将其本科宿舍整理干净，经各公寓楼管理员验收后方可安排研究生宿舍。
5.提前入住的研究生宿舍，暑假期间无法进行整修。学生入住时无法提供新生海绵床垫（正式开学后可补上）。
咨询电话：党委研工部学生管理科：3329236
学生公寓服务中心： 3328626
附件1：Betway官方客服2023级全日制研究生提前住宿申请表.docx
附件2：Betway官方客服2023级研究生提前住宿申请汇总表.docx
党委研工部学生管理科
后勤管理处学生公寓服务中心
2023年6月25日