2013年综合档案征集移交情况汇总
在学校各职能部门大力支持下,综合档案室采取集中培训、座谈交流、个别辅导和教育宣传等手段,历时两个月的综合档案征集移交工作圆满结束,本次征集档案共有37个单位参加,共移交文件1141件、案卷3566卷、电子档案1530件、照片1张,具体移交情况见附件。
此次移交工作的顺利完成,为综合档案室下一步整理、装订、编目、注录、排架、入库、统计、编研、数字化等工作奠定了基础,为广大师生员工对档案利用工作提供了便利。
附件:河师大各单位档案移交情况统计表
档案馆综合档案室
二〇一三年七月九日
附件:
河师大各单位档案移交情况统计表
序号 | 单位 | 文件(件) | 案卷(卷) | 照片(张) | 电子档案(件) |
1 | 党 办 | 49 | 1 | 49 | |
2 | 党委组织部 | 24 | 178 | ||
3 | 党委宣传部 | 115 | |||
4 | 党委统战部 | 7 | 4 | ||
5 | 纪委、监察处 | 3 | 1 | ||
6 | 机关第一总支 | 2 | 2 | ||
7 | 机关第二总支 | 2 | |||
8 | 机关第三总支 | 3 | 3 | ||
9 | 工 会 | 46 | |||
10 | 团 委 | 26 | 7 | 21 | |
11 | 校 办 | 350 | 94 | 1413 | |
12 | 发展规划处 | 3 | 5 | 7 | |
13 | 人事处 | 230 | 16 | ||
14 | 教务处 | 22 | 87 | ||
15 | 科研处 | 6 | |||
16 | 研究生学院 | 3 | 1110 | ||
17 | 学生处 | 77 | 6 | ||
18 | 外事办 | 19 | |||
19 | 后勤管理处、后勤集团 | 7 | |||
20 | 保卫处 | 17 | 19 | ||
21 | 武装部 | 52 | |||
22 | 审计处 | 2 | |||
23 | 财务处 | 1942 | |||
24 | 就业服务指导中心 | 3 | |||
25 | 基建处 | 4 | 3 | ||
26 | 设备处 | 4 | 3 | ||
27 | 离退处 | 2 | |||
28 | 招生办 | 3 | 2 | ||
29 | 综合档案室 | 30 | 8 | ||
30 | 继续教育学院 | 1 | 77 | ||
31 | 国际教育学院 | 9 | 9 | ||
32 | 新联学院 | 1 | 11 | ||
33 | 图书馆 | 13 | 4 | 1 | |
34 | 学报编辑部 | 12 | |||
35 | 网络中心 | 2 | 2 | ||
36 | 现代技术教育中心 | 3 | |||
37 | 校医院 | 1 | |||
合计 | 1141 | 3566 | 1 | 1530 |