各学院:

为了确保2011届毕业生顺利离开母校，根据学校关于毕业生工作的统一部署，档案馆就2011届毕业生离校前的档案管理工作做了如下安排（详见附件），请各学院按照规定和要求协助做好相关工作。

 

附件：

1、Betway官方客服2011届毕业生装档时间安排

2、Betway官方客服毕业生装档材料及要求

3、Betway官方客服2011届毕业生入档材料登记表

4、Betway官方客服2011届毕业生考研调档时间安排

5、2011年毕业生考研、专升本情况统计表

 

 

                                       档 案 馆

 

                                  二〇一一年五月十九日 

 

关于做好2011届毕业生档案工作的通知.doc

 

 

附件1

Betway官方客服2011届毕业生装档时间安排

学 院	总人数	专业名称	人数	性质	时间	副书记	辅导员	备  注
数学与信息 科学学院	332	数学与应用数学	189	师范	6月3日上午 8：10—9:10	胡松振	宁敏
		信息与计算科学	78	师范
		信息管理与信息系统统	65	非师范
物理与信息 工程学院	337	物理学	203	师范	6月3日上午 9:20-10:20	陈明银	朱珂
		电子信息工程	71	师范
		教育技术学	63	师范
化学与环境 科学学院	366	化学	217	师范	6月3日上午 10:30-11:30	白鑫刚	王毅
		环境工程	82	非师范
		化学工程与工艺	67	非师范
生命科 学学院	366	生物科学	205	师范	6月3日下午 3:10-4:30	丁笑生	马玉坤
		生物技术	109	非师范
		水产养殖学	52	师范
外国语学院	499	英语(师范)	234	师范	6月3日下午 4:40--6:00	赵红杰	曹崇
		英语（非师范）	108	非师范
		日语	92	师范
		旅游管理	65	非师范
体育学院	320	体育教育	174	师范	6月7日上午 8：10—9:10	岳贤峰	单一飞
		运动训练	101	非师范
		运动人体科学	45	非师范
政治与管理 科学学院	330	思想政治教育	165	师范	6月7日上午 9:20-10:20	宋卫平	宋卫平
		政治学与行政学	56	非师范
		行政管理	68	非师范
		公共事业管理	41	非师范
经济与管理 学院	285	经济学	37	非师范	6月7日上午 10:30-11:30	李  杰	刘新争
		市场营销	28	非师范
		工商管理	43	非师范
		财务管理	104	非师范
		国际经济与贸易	73	非师范
计算机与信 息技术学院	312	计算机科学与技术	174	师范	6月7日下午 3:00-4:40	程保国	史春花
		通信工程	84	非师范
		网络工程	54	非师
文学院	389	汉语言文学	240	师范	6月7日下午 4:50--6:10	马福运	王宁
		对外汉语	88	非师范
		广播电视新闻学	61	非师范
教育科学学院	231	公共事业管理	78	师范	6月8日上午 8：10—9:10	马新峰	李阿芳
		心理学	75	师范
		教育学	78	师范
社会发展学院	361	历史学	138	师范	6月8日上午 9:20-10:20	郑学山	郑朝琳
		世界历史	53	非师范
		旅游管理	58	非师范
		人力资源管理	57	非师范
		外交学	55	非师范
美术学院	218	美术学	91	师范	6月8日上午 10:30-11:30	陈俊杰	王文豪
		艺术设计	75	非师范
		绘画	52	非师范
法学院	266	法学	207	非师范	6月8日下午 3:00-4:00	乔玉华	张震
		国际政治	59	非师范
音乐学院	178	音乐学	83	师范	6月8日 下午 4:10-5:10	董国强	李乐
		音乐表演	65	非师范
		舞蹈编导	30	非师范
公共事务 学院	120	社会工作	54	非师范	6月8日下午 5:10-6:00	蒋占峰	吴广飞
		劳动与社会保障	66	非师范
网络职业 技术学院	337	动漫设计与制作	96	非师范	6月7日 下午 3:00-4:40	程保国	王振华
		计算机多媒体技术	49	非师范
		计算机网络技术	80	非师范
		软件技术	112	非师范
合计	5247		5247

 附件1.doc 

 

附件2

Betway官方客服毕业生装档材料及要求

一、需要入档材料

1、毕业材料

（１）毕业生登记表 　    （２）历年学业成绩表

（３）体检表　　　　　　　（４）实习总结表

（５）论文成绩评定表

２、奖惩材料

（１）奖：四年中获奖登记表（校级以上，含校级），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干登记表等。

（２）惩：在校学习期间受处分文件原件（警告以上含警告处分）。

３、组织材料(由各院党委或党总支负责随学生党员关系一并转走, 不再装入学生档案)

（１）党组织材料

Ａ：入党申请书、入党积极分子考察表、思想汇报及考察材料等。

Ｂ：党员材料在组织部。

（２）团组织材料（在校团委）

二、入档具体要求

毕业生装档原则上按《河南省教育厅  河南省档案局  关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》教学[2003]624号进行。具体要求如下：

１、由各学院党委（党总支）副书记全面负责，在规定时间内，将学生入档材料整理好后到档案馆装档（严禁学生参加）。

２、各学院应按专业学号提供毕业生花名册（纸质），每份入档材料均须标明学号，按学号顺序从小到大排列后入档。

３、每个毕业生的各类材料须集中标明学号夹在一起，一次装档完毕。

４、审核毕业生档案中的材料内容，并与装档材料相对照。

５、入档过程中，要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。

６、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。

7、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（如：《毕业生登记表》上的校印，《学籍表》上的学籍管理专用章）

8、入档完毕，由档案馆工作人员检查入档情况，各学院装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。

附件2.doc

 

 

 

附件3

Betway官方客服2011届毕业生入档材料装档登记表

专业	毕业生人数	档案份数	装档时间	装档人签名
档案审查详细情况(可另附页)

填表要求：

1、各学院应根据档案馆毕业生装档时间安排，及时归档。

2、各学院在进行毕业生入档材料归档时，不允许有学生参加。

3、在进行毕业生入档材料归档时，发现问题，及时提出，并填写毕业生材料装档登记表。

附件3.doc

附件4

Betway官方客服2011届毕业生考研调档时间安排

一、考取研究生调档集中办理时间

1、6月13-22日

2、7月27-29日

二、具体要求

（1）保送研究生：需持录取通知书原件及复印件、学院开具的保送证明；

（2）未签定就业协议的研究生：需持录取通知书原件及复印件、空白协议书(一式三份)；

（3）已签定就业协议的研究生：需持录取通知书及复印件、已签约单位退函及就业协议书；

（4）对未收到通知书的研究生，请于第二次办理时间按上述规定要求办理；

（5）辅导员请在6月10日前收取调档相关材料（调档函或录取通知复印件和三份空白就业协议书），按学号先后顺序排列登记造册后交档案馆集中办理（请在录取通知书复印件右上方空白处注明录取学校院系、专业、学号、联系方式和档案寄往的城市）。

                            

                               档 案 馆

                                   

                         　　 二〇一一年五月十九日

附件4.doc

 

 

 

 

 

 

附件5

2011年毕业生考研、专升本情况统计表

姓名	学号	专业	考取院校	考取专业	院校所在地	联系方式	备注

 

填表要求：

　　请各学院按本表格式认真填写，务于6月13日至22日将本表送到档案馆。

 

 

 

附件5.doc