校内各单位：
9月23日是学校百年华诞之日，是展示学校历史发展成就的重要时机，也是学校迈向新进程，开创新辉煌的重要机遇。为做好学校校庆期间的接待服务工作，现面向各单位师生选拔参与校庆接待服务工作人员，有关事宜通知如下：
一、推荐条件
（一）有较高的思想政治素质、组织纪律性、工作热情和责任意识，能发扬吃苦奉献精神；
（二）有良好的身体素质，较强的团队合作、组织协调和语言沟通能力，承担相应工作任务；
（三）服从校庆接待工作安排，能够全程承担相应工作；
（四）形象气质良好，普通话标准，表达清晰，举止端庄，具有亲和力。
二、工作职责
负责参加校庆活动的领导嘉宾、校友代表接送站、校内引导、温馨提醒等接待服务工作。
三、选拔人员及名额
（一）教师联络员。负责学校层面重要来宾接待服务工作，由学校校庆接待组使用。推荐方式及人数如下：
1.学校预选拔。经学校对各党政管理服务部门人员预选拔，预选拔名单由党委组织部单独发送，若无特殊情况不得随意调整。
2.教学单位推荐。本单位教职工人数在50人以下的，推荐不低于5人；50-100人的推荐不低于8人；100人以上的推荐不低于10人。
（二）学生联络员。负责本单位校友代表接待服务工作，由各学院（部）使用，学校统一发放服装，各教学单位学生联络员服装分配套数与参考尺码见附件3。
四、工作要求
（一）各单位要高度重视，充分认识到校庆活动的重要性，积极动员，精心组织，推荐符合条件的师生员工积极参与到校庆接待活动工作中，在校庆活动中服务嘉宾和校友代表，展示学校良好形象。
（二）具体工作
1.请各党政管理服务单位对学校指派人员名单进行确认，于9月4日下午18:00前将结果反馈至党委组织部，负责人：王令耀，办公电话：3325170。
2.请各教学单位将《教师联络员统计表》（附件1）于9月4日下午18:00前发送至邮箱zly@htu.cn，负责人：张利远，办公电话：3327007。
3.请各教学单位将《学生联络员服装尺码统计表》（附件2）于9月5日下午18:00前发送至邮箱1361503763@qq.com，负责人：寇玉鹏，3328826。
附件：
校庆指挥部办公室
党政办公室
2023年9月3日
